Как правильно сшить договора для архива
Офис: часы работы: 8. E-mail: info arhivuslugi. Любая фирма в наши дни функционирует за счет большого объема документации. Часто требуются организации, помогающие в обработке архивных документов Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Как правильно провести уничтожение бухгалтерских, архивных документов с истекшим сроком хранения?
Прошиваем документы по ГОСТу
Ваш город: Красноярск. Каждая компания сталкивается с тем, что при архивации документов или передаче их в контролирующие или регистрационные органы, возникает необходимость прошивки документов. Для чего это делается? В первую очередь для того, чтобы избежать потерь или подмены документов, так как в прошитой стопке бумаг тяжело заменить пару листов.
Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени. Архивным переплетом документов именуют их специальное оформление. Бумаги готовят, чтобы их потом хранил, использовал архив предприятия.
Прошивка многостраничного документа как способ скрепления листов с целью обеспечения его целостности зависит от целей применения такого документа. В общем делопроизводстве руководствуются опытом лучших практик. Если необходимо прошить один многостраничный документ или удостоверить копию многостраничного документа, то листы достаточно прошить на 2 прокола это самый простой вариант. От середины листа бумаги отмечаем вверх и вниз по 40 мм точки для проколов с учетом размеров полей левое — 20 или 35 мм , расстояние между верхним и нижним проколом должно быть 80 мм. Нить из натуральных материалов лен, хлопок вводится в проколы как показано на Схеме 1.